สิ่งที่ต้องตกลงก่อนสั่งซื้อ
ชื่อสินค้า รูปภาพเพียงภาพเดียว หรือราคาเป้าหมายยังไม่เพียงพอสำหรับการเปรียบเทียบใบเสนอราคา ควรระบุตลาดขาย กลุ่มลูกค้า ฤดูกาล วิธีสวมใส่ และขนาดสำเร็จ พร้อมสรุปเงื่อนไขที่ผู้ผลิตต้องยืนยันไว้ในเอกสารสเปก
กำหนดผู้อนุมัติและกำหนดเวลาสำหรับวัสดุ สี การตัดเย็บ และบรรจุภัณฑ์ เพื่อให้การสั่งซื้อครั้งแรกและการสั่งซ้ำใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน
สเปกที่ควรระบุในคำขอราคา
ระบุรูปแบบผ้าพันคอหรือผ้าคลุมไหล่ ความยาวและความกว้างสำเร็จ น้ำหนักผ้า ส่วนประกอบเส้นใย โครงสร้างการทอหรือถัก สีอ้างอิง การเก็บขอบ พู่ ตำแหน่งป้าย และบรรจุภัณฑ์ สำหรับการขายออนไลน์ ควรเตรียมภาพแสดงขนาด ภาพเนื้อผ้าระยะใกล้ และวิธีดูแลตามชนิดเส้นใยด้วย
ส่งเอกสารสเปกเดียวกันให้ผู้ผลิตทุกราย แล้วตรวจว่าใบเสนอราคาและตัวอย่างที่อนุมัติตรงตามเงื่อนไขเดียวกัน
วัสดุและวิธีผลิต
อย่าพิจารณาเพียงชื่อวัสดุ ควรตรวจสัดส่วนเส้นใย น้ำหนัก สัมผัส การคืนตัว การเกิดขุย ความคลาดเคลื่อนของสี และการเปลี่ยนแปลงขนาดหลังซัก พร้อมประเมินตะเข็บ การม้วนขอบ และความแข็งแรงของพู่จากตัวอย่างจริง
ให้ผู้ผลิตขออนุมัติก่อนเปลี่ยนเส้นด้าย ผ้า หรือวิธีตกแต่ง และบันทึกผลต่อสเปก ต้นทุน และกำหนดส่ง
ขนาดและลักษณะการใช้งาน
กำหนดขนาดผ้าพันคอและผ้าคลุมไหล่ให้เหมาะกับวิธีสวมใส่และช่องทางขาย บันทึกความยาว ความกว้าง ความยาวพู่ น้ำหนักผ้า และค่าคลาดเคลื่อนที่ยอมรับได้ แล้วอนุมัติชุดขนาดและสีที่เป็นตัวแทน
สำหรับผ้าที่อาจหดตัว ให้ตกลงวิธีดูแลและเงื่อนไขทดสอบการเปลี่ยนแปลงขนาดก่อนอนุมัติผลิตจำนวนมาก พร้อมควบคุมเลขฉบับของตัวอย่าง
คุณภาพและเอกสารประกอบ
กำหนดผู้รับผิดชอบตรวจผ้าขาเข้า สี ขนาด การเก็บขอบ อุปกรณ์ตกแต่ง ป้าย และบรรจุภัณฑ์ ขอบเขตการตรวจและเอกสารที่ต้องส่งขึ้นอยู่กับสินค้าและประเทศปลายทาง ไม่ควรอ้างใบรับรองที่ยังไม่ได้ตรวจสอบว่าใช้กับสินค้านั้นได้จริง
ตรวจชนิดวัสดุ วิธีทดสอบ วันที่ออกเอกสาร และล็อตที่ครอบคลุมในรายงาน แล้วเทียบกับสเปกของใบสั่งซื้อ
ต้นทุนรวมและเงื่อนไขการค้า
ต้นทุนเมื่อสินค้าถึงปลายทางขึ้นอยู่กับการใช้ผ้า กระบวนการผลิต อุปกรณ์ตกแต่ง บรรจุภัณฑ์ การคละสินค้า การแก้ตัวอย่าง การตรวจ และการขนส่ง ขอรายละเอียดต้นทุนวัสดุและค่าแปรรูป พร้อมเงื่อนไขที่ทำให้ราคาเปลี่ยน
เก็บตัวอย่างอนุมัติ ตารางขนาด สีอ้างอิง สเปกบรรจุภัณฑ์ และเงื่อนไขราคาไว้ด้วยกัน เพื่อใช้เปรียบเทียบเมื่อสั่งซ้ำ
รายการตรวจสอบสำหรับฝ่ายจัดซื้อ
ก่อนขอราคา ให้เตรียมประเทศปลายทาง กลุ่มลูกค้า ขนาด วัสดุ จำนวนสี อุปกรณ์ตกแต่ง โลโก้ ป้าย บรรจุภัณฑ์ จำนวนแยกตามขนาดและสี กำหนดส่งตัวอย่าง วิธีขนส่ง เอกสารที่ต้องใช้ ผู้ตรวจ และแผนสั่งซ้ำ
เปรียบเทียบทั้งราคาต่อหน่วย จำนวนสั่งขั้นต่ำ ระยะเวลาผลิต เงื่อนไขตรวจและชำระเงิน บรรจุภัณฑ์ และค่าขนส่งบนฐานข้อมูลเดียวกัน
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
การระบุขนาดด้วยชื่อสินค้าเพียงอย่างเดียว การอนุมัติผ้าโดยไม่ตกลงวิธีดูแล และการเปรียบเทียบราคาที่ใช้บรรจุภัณฑ์ต่างกัน อาจทำให้เกิดความเข้าใจคลาดเคลื่อน หากเปลี่ยนขอบหรืออุปกรณ์หลังอนุมัติตัวอย่าง ควรตรวจสอบใหม่
บันทึกข้อตกลง ประเด็นที่ยังไม่ยืนยัน ผู้รับผิดชอบ และวันที่อนุมัติ พร้อมทบทวนต้นทุนและกำหนดส่งทุกครั้งที่เปลี่ยนสเปก
คำถามที่พบบ่อย
ใช้สเปกเดียวกันในทุกตลาดได้หรือไม่? ต้องตรวจวิธีสวมใส่ สภาพอากาศ และข้อกำหนดฉลากก่อน ผ้าสะท้อนน้ำเท่ากับผ้ากันน้ำหรือไม่? ไม่เท่ากัน ต้องดูวิธีตกแต่งและขอบเขตการทดสอบ เปลี่ยนบรรจุภัณฑ์หลังอนุมัติตัวอย่างได้หรือไม่? ต้องทบทวนขนาด ต้นทุน และเงื่อนไขขนส่งก่อน
อย่าสันนิษฐานเรื่องคุณสมบัติหรือใบรับรอง ควรตรวจเอกสารที่ใช้กับวัสดุและรหัสสินค้านั้นโดยตรง
ขั้นตอนถัดไป
ส่งประเภทสินค้า ตลาดขาย กลุ่มลูกค้า แผนจำนวน และภาพอ้างอิงผ่านแบบฟอร์มขอราคาของ LOOMVEIL เพื่อสรุปข้อมูลที่ยังขาด ขั้นตอนอนุมัติตัวอย่าง และเอกสารที่ต้องใช้ในการจัดซื้อ
เมื่อสั่งซ้ำ ให้ส่งเลขฉบับของตัวอย่างอนุมัติและสเปก พร้อมตรวจประวัติการเปลี่ยนแปลง