Vấn đề thu mua
Nên bắt đầu thu mua khăn quàng và khăn choàng bằng việc xác định cách sử dụng, khách hàng, thị trường và thông số có thể đo lường. Thống nhất thành phần, kích thước, mùa bán, màu sắc, cách chăm sóc và ngân sách; sau đó xác định thông tin nhà cung cấp phải chứng minh bằng hồ sơ và mẫu. Tên trong catalogue hay một bức ảnh không thay thế được bảng thông số đã duyệt.
Thông số cần xác định
Nêu rõ loại khăn quàng hoặc khăn choàng, chiều dài và chiều rộng thành phẩm, định lượng vải, thành phần xơ, cấu trúc dệt hoặc đan, mẫu màu, cách xử lý mép, tua rua, vị trí nhãn và bao bì. Với bán hàng trực tuyến, chuẩn bị sơ đồ kích thước, ảnh cận cảnh bề mặt và hướng dẫn chăm sóc phù hợp với chất liệu ngay khi duyệt mẫu. So sánh báo giá theo cùng một bảng thông số.
Chất liệu và kết cấu
Tên chất liệu chỉ là điểm khởi đầu. Hãy yêu cầu thành phần xơ, định lượng, xử lý hoàn tất, khả năng phục hồi hình dạng, nguy cơ xù lông và mức chênh lệch màu cho phép. Với khăn quàng và khăn choàng, cần quy định cách cuốn hoặc may mép, mật độ mũi may, độ chắc của tua rua và chi tiết trang trí. Mọi thay thế chất liệu phải được duyệt trước khi sản xuất.
Kích thước và cách sử dụng
Kích thước khăn phải phù hợp với cách sử dụng và kênh bán hàng. Ghi lại chiều dài và chiều rộng thành phẩm, chiều dài tua rua, định lượng vải và dung sai kích thước. Duyệt bộ mẫu đại diện cho các kích thước và màu sắc, đồng thời gắn mỗi thay đổi với phiên bản mẫu. Với vải dễ co, thống nhất cách chăm sóc và phép thử thay đổi kích thước trước khi duyệt sản xuất hàng loạt.
Chất lượng và bằng chứng
Phân biệt thông số dự kiến với kết quả đã được xác minh. Chỉ định người phụ trách kiểm tra vải đầu vào, sắc độ, kích thước, độ bền mép, chi tiết trang trí, nhãn và bao bì. Phạm vi kiểm tra cuối cùng phụ thuộc vào nhà cung cấp và thị trường đích. Yêu cầu báo cáo thử nghiệm cụ thể cùng phạm vi áp dụng, không mặc định một chứng nhận có giá trị cho mọi sản phẩm.
Chi phí và điều kiện thương mại
Tổng chi phí đến nơi nhận chịu ảnh hưởng của lượng vải tiêu hao, chi tiết trang trí, bao bì, cách phối mã trong thùng, số lần sửa mẫu và kiểm tra chất lượng. Yêu cầu bảng chi phí vật liệu và gia công, đồng thời xác định thay đổi nào làm tăng giá. Lưu mẫu duyệt, bảng kích thước, mẫu màu và hồ sơ bao bì cùng nhau để đơn hàng lặp lại không phải duyệt lại từ đầu.
Phiếu thông tin thu mua
Trước khi yêu cầu báo giá, chuẩn bị thị trường đích, nhóm khách hàng, kích thước, thành phần xơ, cấu trúc vải, số màu, chi tiết trang trí, cách gắn logo, nhãn, bao bì và số lượng theo kích thước/màu. Nêu hạn giao mẫu, phương thức vận chuyển, hồ sơ cần có, người phụ trách kiểm tra và kế hoạch tái đặt hàng. Những thông tin này hữu ích hơn việc chỉ hỏi giá thấp nhất.
Lỗi thường gặp
Các lỗi thường gặp gồm dùng tên cỡ thay cho kích thước thực tế, duyệt vải trước khi kiểm tra chăm sóc và độ co, chọn chi tiết trang trí dễ bung và so sánh giá với điều kiện bao bì khác nhau. Nếu thay tua rua, cách xử lý mép hoặc nhãn sau khi duyệt mẫu, cần đánh giá lại. Nhật ký duyệt mẫu ngắn gọn giúp tránh bất đồng trong sản xuất.
Câu hỏi thường gặp
Một kích thước có phù hợp mọi khách hàng không? Điều này phụ thuộc cách quàng và độ che phủ mong muốn; nên duyệt kích thước thành phẩm cụ thể. Chống bám nước có đồng nghĩa chống thấm không? Không; cần hỏi cách xử lý, phương pháp thử và giới hạn áp dụng. Có thể đổi bao bì sau khi duyệt mẫu không? Có, nhưng phải đánh giá lại cấu hình đóng gói, chi phí và mức bảo vệ khi vận chuyển.
Bước tiếp theo
Gửi nhóm sản phẩm, thị trường đích, khách hàng mục tiêu, kế hoạch số lượng và ảnh tham khảo qua biểu mẫu LOOMVEIL. Bước tiếp theo là làm rõ thông số còn thiếu, thống nhất mẫu cần duyệt và xác định hồ sơ nhà cung cấp phải cung cấp.